حدد الفلنجة والوصلة المقابلة أولاً. عند استبدال قطعة، أرفق صوراً واضحة ورسماً معتمداً؛ فالصورة وحدها لا تكفي لتحديد أبعاد الاتصال. وضح إن كان الطلب يشمل الحشيات والمسامير، واطلب من مهندس المشروع تأكيد التوافق وملاءمة ظروف الخدمة.
لطلب السعر، حدد نوع الفلنجة والمواصفة وإصدارها وDN أو NPS وPN أو Class ونوع سطح الإحكام ودرجة المادة والقطر الخارجي للأنبوب وسماكة جداره والكمية. تعتمد تركيبات المقاس وتصنيف الضغط على نوع الفلنجة والمواصفة.
اذكر كمية كل بند ومتطلبات شهادات المواد والفحص والعلامات والتتبع والمعالجة السطحية والتغليف. شهادات نظام الإدارة لا تحل محل وثائق المنتج المطلوبة للطلب. حدد بلد وميناء الوجهة وشروط التسليم والتاريخ المطلوب؛ ويُؤكد نطاق التوريد والوثائق والموعد كتابياً.
يمكن إرفاق الرسومات ومتطلبات التسليم. تُراجع المواد والأبعاد ومتطلبات الفحص وفقاً للمواصفة المعتمدة في الطلب.