اتفق على حزمة الوثائق عند الطلب. شهادة نظام الإدارة ووثائق فحص شحنة محددة تثبتان أموراً مختلفة.
تسمية الوثائق المطلوبة
اذكر مواصفة المادة ودرجتها ونوع وثيقة الفحص وتقارير المشروع الخاصة. تتناول BS EN 10204 أنواع وثائق فحص المنتجات المعدنية. حدد النوع المطلوب بدلاً من عبارة عامة مثل «شهادة جودة».
ربط الوثائق بالمنتجات
أكد كيفية ربط علامة المنتج أو العبوة بالدفعة أو الصهرة والسجلات. عند الاستلام قارن بند الطلب والمادة والعلامات والكميات ومراجع الوثائق. عالج الاختلافات قبل اعتبار الملف مكتملاً.
تحديد نطاق الفحص
اطلب سجلات الأبعاد والاختبارات الإضافية والفحص المستقل والعلامات الخاصة قبل قبول الطلب. لا تفترض أنها جميعاً ضمن السعر الأساسي. أكد الوثائق وجهة إصدارها وموعد توفرها.
أسئلة متكررة
هل تثبت شهادة ISO مادة كل وصلة؟ لا؛ تُراجع أدلة الشحنة وسجلات التتبع. هل تستخدم شهادة دفعة أخرى؟ يجب أن تطابق الوثيقة المنتجات التي تصفها؛ اطلب السجلات الصحيحة ولا تعدل وثيقة قديمة.