عند الاستلام يجب أن تتوافق المنتجات والوثائق مع الطلب. حدد الفروق وفق إجراء متفق عليه قبل الإفراج للتركيب.
تعريف الشحنة
طابق مراجع التسليم والتعبئة مع الطلب، وعد العبوات وسجل التلف الظاهر قبل فتحها. اربط الصور برقم العبوة.
مراجعة كل بند
قارن النوع والكمية والمقاس وتعريف المادة والعلامات بالطلب. استخدم الرسم وخطة الفحص المعتمدين للأبعاد. حافظ على تعريف الدرجات والمقاسات أثناء التفريغ.
مطابقة الوثائق
أكد ارتباط السجلات بالقطع والانحرافات المقبولة. عند اختلاف سجل البند والكمية والأدلة واطلب حلاً من فريق المشروع والمورد. لا تعدل الملصقات أو الشهادات لإظهار تطابق غير حقيقي.
سؤال متكرر
هل غياب وثيقة يثبت عيب المادة؟ سجل الناقص واطلب التحقق دون اختلاق نتيجة. وبالمثل، لا تكفي الهيئة السليمة إذا تطلب الطلب أدلة إضافية.