Vereinbaren Sie den Dokumentenumfang bei der Bestellung. Ein Managementsystem-Zertifikat und Prüfunterlagen einer konkreten Lieferung belegen unterschiedliche Sachverhalte.
Dokumente benennen
Geben Sie Werkstoffspezifikation, Güte, Prüfbescheinigung und besondere Projektberichte an. BS EN 10204 behandelt Arten von Prüfbescheinigungen für metallische Erzeugnisse. Nennen Sie den geforderten Typ statt nur eines allgemeinen „Qualitätszertifikats“.
Unterlagen dem Produkt zuordnen
Klären Sie die Zuordnung von Produkt- oder Verpackungskennzeichnung zu Charge beziehungsweise Schmelze und Unterlagen. Vergleichen Sie im Wareneingang Bestellposition, Werkstoff, Kennzeichnung, Menge und Dokumentnummern. Abweichungen sind vor der vollständigen Abnahme zu klären.
Prüfumfang abstimmen
Maßprotokolle, zusätzliche Werkstoffprüfungen, unabhängige Prüfungen und Sonderkennzeichnungen vor Auftragserteilung angeben. Sie sind nicht automatisch im Grundpreis enthalten. Bestätigen Sie Umfang, Aussteller und Bereitstellungstermin.
Häufige Fragen
Belegt ein ISO-Zertifikat den Werkstoff jedes Formstücks? Nein, maßgeblich sind Lieferdokumente und Rückverfolgbarkeit. Darf ein Dokument einer anderen Charge verwendet werden? Es muss zu den beschriebenen Erzeugnissen gehören; fordern Sie passende Unterlagen an, statt alte Dokumente zu verändern.