清晰的图纸可以避免按过期或不完整要求报价。询价前标明批准版本，并明确哪些尺寸是必须满足的要求。
确认控制文件
图纸应有编号、版本、日期和单位。物料表与图纸不一致时，应明确指出冲突并获得书面答复，不能自行选用看起来更方便的数值。
分别标明连接端
三通、异径管和四通需要分别标识各端；弯头需说明角度和弯曲几何要求。同时标注连接细节、壁厚及特殊加工。照片适合辅助识别，不能替代带尺寸的图纸。
保留变更记录
修改订单时标出改变的尺寸或数量，并说明新版本替代哪个旧版本。接受变更前，让供方确认价格与交期影响。最终订单应附统一批准版本，供生产、检验和收货共同使用。
采购常见问题
只有CAD文件够吗？还应提供可阅读、带单位与版本的图纸，避免不同查看软件漏显标注。仅凭样品能否复制？先约定测量方法、尚需确认的要求和最终图纸批准方式。