收货时需要将订单、实物和文件对应起来。按约定流程识别差异，再放行用于安装。
核对货运身份
把送货和装箱编号对应到订单，拆包前清点包装件并记录可见运输损伤。照片应关联件号，否则事后难以追溯。
逐行项核对实物
按确认订单核对产品类型、数量、尺寸、材质标识及所需标记。尺寸验收使用批准图纸和检验计划。拆包时保持不同材质、口径可识别，避免标签与实物分离。
核对文件包
确认所需资料对应本次交付，并记录已批准偏差。发现问题时列明行项、数量与证据，提交项目责任人员和供方处理，不能仅为看起来一致而修改标签或证书。
常见问题
缺文件就等于材质不合格吗？应准确记录缺项并要求核实，不能自行编造结论。同样，订单要求补充证据时，也不能只凭外观就放行。